Teknoloji & Ofis Çözümleri

Yazıcı Kiralama ve Baskı Yönetimi

Bir işletmenin dijital dönüşümünden bahsettiğimizde genellikle web siteleri, e-ticaret, yapay zekâ, yazılımlar ve dijital pazarlama akla gelir. Ancak işletmelerin günlük operasyonlarında kullandığı fiziksel teknoloji altyapısı da verimlilik ve maliyet yönetimi açısından en az dijital sistemler kadar önemlidir.

Yazıcılar, fotokopi makineleri, tarayıcılar, çok fonksiyonlu cihazlar (MFP) ve bunların sarf malzemeleri; özellikle orta ve büyük ölçekli işletmelerde her gün kesintisiz kullanılan temel operasyonel araçların başında gelir.

Ancak birçok işletme için baskı operasyonlarının gerçekte ne kadar maliyet yarattı tam olarak hesaplanamaz. Bir yazıcının satın alma fiyatı düşük görünebilir; ancak toner, bakım, yedek parça, arıza, servis, enerji tüketimi ve cihazın kullanım ömrü birlikte değerlendirildiğinde toplam sahip olma maliyeti tahmin edilenden çok daha yüksek seviyelere ulaşır.

Alesya Media olarak Teknoloji & Ofis Çözümleri kapsamında, işletmenizin yazıcı, çok fonksiyonlu cihaz, baskı ve ofis teknolojileri ihtiyaçlarını analiz ediyor; Kyocera’nın yenilikçi çözümleriyle kiralama, bakım, sarf malzemesi ve baskı yönetimi süreçlerinizi uçtan uca kontrol altına alıyoruz.

Amacımız yalnızca cihaz tedarik etmek değil, baskı altyapınızı şeffaf, ölçülebilir ve kesintisiz çalışan bir operasyona dönüştürmektir.

Yazıcı Satın Almak mı, Kiralamak mı?

Yeni bir yazıcı veya fotokopi makinesi ihtiyacı doğduğunda işletmeler genellikle ilk olarak satın alma seçeneğine odaklanır. Ancak yalnızca cihazın etiket fiyatına bakmak operasyonel maliyetleri yönetmek için yeterli değildir.

Toplam sahip olma maliyeti (TCO) hesaplanırken şu unsurlar dikkate alınmalıdır:

• Cihaz Yatırım Maliyeti: Yüksek sermaye çıkışı gerektiren ilk satın alma bedeli.

• Toner ve Sarf Malzemesi Giderleri: Sürekli yenilenmesi gereken ve öngörülmesi zor sarf maliyetleri.

• Teknik Servis ve Bakım: Periyodik bakım masrafları ve olası yedek parça değişimleri.

• Arıza Kaynaklı İş Kayıpları: Cihazın atıl kalması nedeniyle departmanlarda yaşanan zaman kayıpları.

• Teknolojik Eskime: Cihazların zamanla performans kaybetmesi ve yeni teknolojiye geçiş maliyeti.

Özellikle yüksek baskı hacmine sahip işletmelerde cihazın kendisinden çok sayfa başı baskı maliyeti ve operasyonel süreklilik önem kazanır.

Yazıcı kiralama modeli, işletmelerin toplu sermaye çıkışlarını düzenli ve öngörülebilir bir hizmet giderine dönüştürmesini sağlar. Cihazı satın almak yerine belirlenen kullanım modeline göre kiralayabilir; bakım, teknik destek ve toner tedarikini tek bir hizmet kapsamına dahil edebilirsiniz.

Alesya Media Teknoloji & Ofis Çözümleri

İşletmenizin aylık baskı hacmini, renkli/siyah-beyaz kullanım oranlarını, kullanıcı sayısını ve departman ihtiyaçlarını analiz ederek en doğru ofis teknolojileri altyapısını kuruyoruz.

Kurumsal Yazıcı ve Fotokopi Makinesi Kiralama

Aylık baskı ihtiyaçlarınıza uygun Kyocera yazıcı ve çok fonksiyonlu (MFP) cihazları yatırım maliyeti üstlenmeden kullanmanızı sağlıyoruz.

Kiralama Çözümlerimiz

• Aylık baskı hacmine özel cihaz seçimi ve esnek kiralama modelleri

• Siyah-beyaz ve renkli yüksek hızlı yazıcı çözümleri

• A3 ve A4 çok fonksiyonlu fotokopi ve tarama sistemleri

• İlk yatırım maliyetini ortadan kaldıran bütçe dostu finansal kurgular

• Sezonluk veya dönemsel yüksek baskı ihtiyaçlarına özel çözümler

İşletmenizin ölçeği ne olursa olsun, ihtiyacınız olmayan gereksiz yüksek kapasiteli cihaz yatırımlarının önüne geçiyoruz.

Kyocera ECOSYS ve TASKalfa Ürün Ailesi Solutions

Ofis baskı sistemlerinde kalitesi, dayanıklılığı ve düşük enerji tüketimiyle öne çıkan Kyocera ürün grubunu işletmenizin hizmetine sunuyoruz.

Kyocera Çözüm Ailemiz

• Kyocera ECOSYS Serisi: KOBİ’ler ve çalışma grupları için düşük enerji tüketimi, uzun ömürlü bileşenler ve yüksek performans sunan kompakt cihazlar.

• Kyocera TASKalfa Serisi: Yüksek baskı hacmine sahip kurumsal yapılar için gelişmiş doküman yönetimi, zımbalama, kitapçık oluşturma ve sonlandırma seçenekleri sunan çok fonksiyonlu sistemler.

• Ağ ve Mobil Yazdırma: Wi-Fi, mobil cihazlar ve Microsoft Universal Print gibi modern altyapılarla tam uyumlu çalışabilme.

• Çift Taraflı Baskı ve Otomatik Tarama: Yüksek hızlı doküman dijitalleştirme ve kağıt tasarrufu sağlayan donanımlar.

Muhasebeden hukuka, eğitimden lojistiğe kadar yoğun doküman trafiği olan tüm departmanlara özel Kyocera çözümleri entegre ediyoruz.

Sayfa Başı Baskı ve Maliyet Yönetimi

Baskı operasyonlarınızı sayfa başı maliyet modeliyle şeffaf ve kontrol edilebilir hale getiriyoruz.

Baskı Yönetimi Çözümlerimiz

• Departman ve kullanıcı bazlı baskı adetlerinin takibi ve analizi

• Siyah-beyaz ve renkli baskılar için ayrı sayfa başı maliyet planlaması

• Gereksiz ve yetkisiz renkli baskıların sınırlandırılması

• Gizli toner ve servis maliyetlerini ortadan kaldıran şeffaf raporlama

• Şirket içi baskı kotası ve kullanıcı yetkilendirme altyapıları

Böylece ay sonunda sürpriz faturalarla karşılaşmaz, tam olarak ne kadar baskı aldığınızı ve ne ödeyeceğinizi bilirsiniz.

Toner, Sarf Malzemesi ve Kesintisiz Teknik Servis

Yazıcı arızaları veya biten tonerler nedeniyle iş süreçlerinizin aksamasına izin vermiyoruz.

Servis ve Destek Çözümlerimiz

• Biten tonerlerin henüz tükenmeden otomatik tespiti ve adresinize teslimi

• Orijinal ve yüksek kaliteli sarf malzemesi tedariki

• Periyodik cihaz bakımları ile olası arızaların önceden engellenmesi

• Hızlı yerinde teknik servis ve arıza müdahalesi

• Uzun süren arızalarda ikame cihaz temini ile %100 iş sürekliliği

Toner arama veya teknik servis organizasyonu yapma yükünü tamamen üzerinizden alıyoruz.

Güvenli Baskı ve Doküman Yönetimi

Maaş bordroları, sözleşmeler ve şirket içi gizli belgelerin güvenliğini en üst düzeyde sağlıyoruz.

Doküman Güvenliği Çözümlerimiz

• Kartlı veya PIN kodlu kullanıcı doğrulama (Follow-Me Print) sistemleri

• Dokümanların yalnızca kullanıcı cihazın başındayken basılmasını sağlayan kurgular

• Şirket içi veri sızıntılarını önleyen güvenli baskı protokolleri

• Taranan belgelerin doğrudan ilgili departman klasörlerine veya e-postaya güvenle iletilmesi

Bilgi güvenliği standartlarınıza uyumlu bir kurumsal baskı altyapısı inşa ediyoruz.

Hangi Baskı Modeli Sizin İçin Doğru?

Her işletmenin çalışma alanına, kullanıcı sayısına ve belge trafiğine göre ihtiyaçları farklılık gösterir.

İhtiyaca göre kurguladığımız temel alanlar:

• Küçük ve Orta Ölçekli Ofisler: Masaüstü Kyocera ECOSYS A4 çok fonksiyonlu cihazlar ve pratik kiralama modelleri.

• Kurumsal ve Yoğun Departmanlar: Yüksek hızlı Kyocera TASKalfa A3/A4 fotokopi sistemleri ve sayfa başı anlaşmalar.

• Saha ve Hibrit Çalışanlar: Mobil ve bulut üzerinden güvenli baskı alabilen ağ çözümleri.

• Çok Şubeli Yapılar: Tüm lokasyonlardaki baskı cihazlarının ve toner stoklarının tek merkezden yönetimi.

Doğru cihaz, en pahalı cihaz değil; işletmenizin gerçek kullanım ihtiyacına en uygun cihazdır.

Baskı Yönetimi ve Kiralama Sürecimiz

1. İhtiyaç ve Baskı Hacmi Analizi
2. Mevcut cihazlarınız, aylık ortalama siyah-beyaz/renkli baskı sayılarınız ve departman ihtiyaçlarınız yerinde incelenir.
3. Cihaz ve Model Seçimi
4. Baskı hacminize ve bütçenize en uygun Kyocera ECOSYS veya TASKalfa cihaz konfigürasyonu belirlenir.
5. Kurulum ve Ağ Entegrasyonu
6. Cihazların teslimatı yapılır, ofis ağınıza, bilgisayarlara ve mobil sistemlerinize güvenle entegre edilir.
7. Otomatik Sarf ve Servis Takibi
8. Toner seviyeleri ve cihaz durumları sistem tarafından izlenir; bakımlar ve toner teslimatları aksamadan yürütülür.
9. Düzenli Raporlama ve Optimizasyon
10. Aylık baskı raporları incelenir; maliyetleri düşürecek ve verimliliği artıracak iyileştirmeler düzenli olarak uygulanır.